Выход нашел следующий, сделал запрос в котором выбираю максимальную дату из всех задач, относящихся к определенному этапу. Благо тема в задачах - уникальна, т.к. другого идентификатора нет, а activityid постоянно генерируется свой. В общем - фильтруйте по темам
