А процедурно эта задача не может быть решена?
Например буржуи используют упаковочные листы, в которых всё чётко и ясно прописано.
Наклейте на коробку с учитываемой номенклатурой упаковочный лист - склад будет знать, что брать.
Хотя... по опыту, иногда эти упаковочные листы весьма интересны таможне, коей и изымаются
