Вас интересует программное создание оповещений?
Посмотрите тут:
Проект расширения стандартных оповещений AX 4.0
в проекте есть джоб с примером.
Разобраться в логике работы оповещений поможет справка разработчика в аксапте, поищите по тексту "extending the alerts functionality "