Опередили. Всё пропало.
ИМХО самый лучший вариант - написать консольное прилоедние, которое будет выполнять необходимые операции.
Если навыков разработки нет и нет разработчика тоже нет, посмотрите следующую статью -
http://danielcai.blogspot.ru/2012/05...tion-data.html