В настройках профиля почтового сервера есть поле "Минимальный интервал опроса в минутах" попробуйте задать его. Если не получится, посмотрите что может этот тул:
https://orgdborgsettings.codeplex.com/. Еще можно воспользоваться стандартной утилитой:
https://support.microsoft.com/en-us/kb/2691237 не все параметры документированы, возможно вы найдете нужный, когда запросите список.