примерно так.
или вариации на эту тему - включить у таблицы поле createdBy
тогда система сама будет отслеживать кто создал.
минус в своем поле - его придется инициализировать
минус в системном поле - системное поле не поменяешь в случае чего
без rls в любом случае придется включать свои фильтры при открытии форм.
попробуйте использовать в качесвте основы вот этот проект
http://axapta.mazzy.ru/works/accessrecord/