Цитата:
какие могут быть грабли
Основная грабля: делают набор работ (функций), который должен выполняться в различных подразделениях, в результате кто-то чего то забыл, не сделал и т.д. - в итоге - справочники разъезжаются.
Нужно делать процесс и ответственность что бы кто за результаты (соответстствие справочников) кто-то принял на себя, полномочия ему необходимые назначить.
А чего куда и как технически - дело десятое (владелец процесса сам его до ума доведет со временем).