ERP-BLOG: Автоматизация управленческого учета в автотранспорте.

[Blog bot]

Источник: http://erp-blog.ru/main/5-avtomatiza...-ucheta-v.html
==============

Эта статья была написана когда-то в качестве отписки, однако, по причине болезни секретаря, так и не попала в печать. Информационной ценности не имеет, зато имеет практическую ценность: ее можно использовать в качестве шаблона для написания статей :). К примеру, если заменить"автотранспорт" на "агропромышленный комплекс", то получится статья про автоматизацию учета в сельском хозяйстве :)

Основная задача автоматизации – охватить весь управленческий учет предприятия, всех подразделений предприятия, в том числе автотранспортных отделов, цехов и автобаз. Идеальная информационная система должна дать возможность учета нормативного и фактического расхода топлива, пробег транспортного средства, характеристики перевезенных грузов, обеспечивать данные об оказанных транспортных услугах в часах и в километрах, хранить данные маршрута, формировать необходимые документы и отчеты. Система должна обеспечить прозрачность управленческого учета с целью предотвращения излишних расходов на автотранспорт.
Готовые решения на рынке систем автоматизации на данный момент реализуют возможность формирования и учета заявок на транспорт и путевых листов, обеспечивают учет нормативного и фактического расхода топлива, учет пробега, грузооборота, времени в пути, простоев, запчастей, технического обслуживания и ремонта, учет заявок, учет специфических форм оплаты топлива (талоны, билеты, безналичная оплата по топливным магнитным картам и т.д.), учет хранения запасов топлива, амортизации транспортных средств. Большинство решений позволяет рассчитывать зарплату водителей исходя из фактической выработки, а также получать отчеты в необходимых разрезах учета. Некоторые современные программы имеют возможность взаимодействия с системами оперативного контроля транспортных средств на основе установленных в автомобиль GPS-передатчиков.
Необходимо понимать, что учет автотранспорта предприятия неразрывно связан с управленческим учетом предприятия в целом, и при этом зачастую возникает потребность осуществления управления автотранспортным блоком, не выходя за рамки единой корпоративной информационной системы и получая данные по учету автотранспорта в консолидированных оперативных отчетах в целом по предприятию. На поверхности лежат следующие шесть вариантов взаимодействия системы учета автотранспорта и общей корпоративной системы:

Источник: http://erp-blog.ru/main/5-avtomatiza...-ucheta-v.html