Ax2012 Глобальная адресная книга - зачем?

[Arahnid]

Читаю тренинги и пытаюсь понять функционал глобальной адресной книги.

Создала 2 компании. Не создавала адресных книг.
В одной компании создала поставщика и сделала адрес. В другой компании выбрала ранее созданного поставщика и в него автоматом подставился адрес из ранее созданного в другой компании поставщика. Создала второго поставщика таким же образом в 2 компаниях.

Затем добавила адресную книгу. Указала ее для одного из двух поставщиков.
Создала Рабочую группу (team) и привязала ее к глобальной адресной книге.
В Рабочую группу включила сотрудника, под которым вхожу в программу.

Предполагала, что если я войду под пользователем, который не входит в Рабочую группу, то я не увижу поставщика. Но я его увидела. Правильно ли я понимаю, что Рабочие группы создаются для того, чтобы я потом могла настроить политики безопасности (XDS) на них? Или я что-то не донастроила, чтобы это автоматом работало?

Зачем адресная книга вообще нужна? Где открыть посмотреть справочник DirPartyTable списком, как в 2009?