Шаблоны команды IT2B

[Елена Сысовская]

Проект должностных обязанностей технического менеджера проекта по внедрению ИС. (может на первых порах заменять администратора и программиста системы)

Адрес проекта IT2B, на котором опубликован материал документа: it2b.h1.ru

Определяет стратегию в рамках своей компетенции:

Разработка технической составляющей инфраструктуры компании и долгосрочной политики в этом направлении.
Оперативные предложения по развитию и усовершенствованию действующей информационной системы.
Участвует в разработке общей политики обработки информации.
Текущий контроль соблюдения порядка работы и стандартов в области ИТ.
Изучение и анализ тенденций и изменений во внешнем окружении, создание и развитие соответствующей базы данных, обслуживание компании по этим вопросам.
Отслеживание новых технологий, способных повлиять на бизнес компании. Предложение и проработка идей, включая нестандартные, по расширению спектра услуг/продукции, предлагаемых компанией.
Участие в проекте внедрения:

Управление полным циклом в процессе разработки и внедрения ИС.
Управление технологиями, используемыми при ведении бизнеса и входящими в состав продукта, предлагаемого клиенту.
Участие к разработке плана и концепции проекта внедрения ИС. Определение операционных процессов по реализации проекта и работе пользователей. Детальное изучение всех аспектов и вынесение заключения по срокам выполнения и корректности написания ТЗ.
Производит сетевое планирование работ по внедрению и загрузке ресурсов;
Решение технических проблем, возникающих при реализации ТЗ.
Определение средств и методик разработки.
Контроль за качеством результата проекта внедрения на каждом этапе с точки зрения технологий с учетом требуемой функциональности.
Руководит установкой и настройкой и модернизацией программного и аппаратного обеспечения.
Финансовое планирование и ответственность:

Участие в подготовке бюджета по аппаратному и программному ИТ. Оценивает издержки, связанные с нововведениями и развитием и согласовывает их с финансовым департаментом. Несет ответственность за бюджет проекта по аппаратной и программной составляющей в своей зоне компетенции.
Выбирает поставщика решения, организует и проводит тендеры между поставщиками IT-продукции и услуг.
Организация

Ведение контрактов на приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения и связанными с ними услуг.
Определение потребностей в специалистах, определение требований к ним.
Руководство техническими специалистами группы внедрения (собственными и наемными) (постановка задачи и контроль).
Определение критериев эффективности работы сотрудников и консультантов.
Контроль эффективности работы сотрудников группы внедрения в рамках своей компетенции.
Составление отчетов о проделанной работе и эффективности.
Качество и совместимость:

Отвечает за соответствие разработки бизнес приложений и прикладных программы поставленной задаче, а также за качество документации к ним.
Участвует в разработке архитектуры ИС в общем, проводит дизайн сети.
Определяет и планирует вопросы качества, связанные с совместимостью и технологической эффективностью (с точки зрения программного и аппаратного обеспечения). Планирует это качество, выставляет требования, консультирует по этому вопросу и оперативно вмешивается в работу при нарушении принципов совместимости и технологической эффективности.
Оптимизирует программное и аппаратное обеспечение по функциональности и стоимости использования и развития.
Координирует внедрение информационной системы или усовершенствований, проводя детальный анализ качества изменений.
Предлагает структуру данных и технологию использования и хранения нормативной, справочной или архивной информации.

Безопасность:

Управление системой технической безопасности в общем.
Обеспечивает безопасность данных, готовит соответствующую техническую документацию и обоснование.


Обучение:


Отвечает за проведение обучающих тренингов в компании по работе с новыми программами и оборудованием, информирование о новых возможностях системы.
Отвечает подготовку и аттестацию технического персонала.