Заказы по проектам Фиксированная цена

[PSA]

Добрый день!

В проектах "Фиксированная цена" по идеологии нельзя создавать Заказы. И соответственно на проекте кнопки "Номенклатура\Заказ" и "Проводки\Строки заказа" серые. Но в форме "Потребность в номенклатуре" можно добавить строки и Аксапта автоматом создаст Заказ привязанный к проекту с указанными в форме "Потребность в номенклатуре" строками. При этом относительно формы "Проекты" вроде как никаких Заказов и не создавалось. По крайней мере из формы "Проекты" эти Заказы не видны.

Вопрос: это глюк, или в этом есть тайный смысл?

Если есть тайный смысл, то какой?

Если это глюк и заказы действительно нельзя создавать, но требуется отслеживать отгрузки по проекту, то как это можно сделать?

У меня получилось решить эту проблему следующим образом:
1) По проекту "Фиксированная цена" создал подпроект "Время и расходы"
2) По подпроекту "Время и расходы" создал Заказ

Это правильное решение, или подобная проблема решается каким-то другим способом?

[glibs]

И не глюк, и не тайный смысл.

Заказы по проекту создаются с одной единственной целью: включить стоимость реализуемой номенклатуры в инвойс по проекту.

Для проектов с типом Внутренний и Фиксированная цена это не актуально, так как в первом случае проект не предполагает выставления инвойса по своей сути, а во втором случае сумма дохода предусматривается контрактом, и отгруженная клиенту номенклатура в инвойс попадать не должна.

Отслеживать отгрузку номенклатуры клиенту по проекту с типом Фиксированная цена можно спомощью запроса по проводкам по номенклатуре по проекту.

[PSA]

Цитата:

Сообщение от glibs

Отслеживать отгрузку номенклатуры клиенту по проекту с типом Фиксированная цена можно спомощью запроса по проводкам по номенклатуре по проекту.

Если я правильно понимаю, в форме "Проекты" по кнопке "Проводки\Номенклатура" будут отображены проводки по номенклатуре по журналу "Номенклатура". А если я хочу увидеть строки Заказа созданные по проекту, то мне надо нажать на кнопку "Проводки\Строки заказа". Но кнопка "Проводки\Строки заказа" в проектах типа "Фиксированная цена" - серая!

Цитата:

Сообщение от glibs

Заказы по проекту создаются с одной единственной целью: включить стоимость реализуемой номенклатуры в инвойс по проекту.

Для проектов с типом Внутренний и Фиксированная цена это не актуально, так как в первом случае проект не предполагает выставления инвойса по своей сути, а во втором случае сумма дохода предусматривается контрактом, и отгруженная клиенту номенклатура в инвойс попадать не должна.

Полностью с этим согласен

Но заказы по проекту еще могут быть интересны с точки зрения отслеживания движения номенклатуры. Сколько пришло по проекту, сколько ушло по проекту, сколько осталось.
При этом приход регистрируется через Закупки. Расход регистрируется через Заказы. А в проектах типа "Фиксированная цена" Заказы вроде как делать нельзя. Если конечно закрыть глаза на то что можно, но через форму "Потребность в номенклатуре" Но это второй вопрос.

Первый вопрос: как все-таки регистрировать расход номенклатуры по проекту типа "Фиксированная цена"?

Можно конечно через журнал "Номенклатура". Но не системно это получается. Всегда отгрузку регистрируем через Заказы и даже в проектах через Заказы. Но в проектах типа "Время и расходы". А вот в проектах типа "Фиксированная цена" забудьте про Заказ и делайте через журнал "Номенклатура"

В связи с этим и появилась следующая задумка:

Цитата:

Сообщение от PSA

У меня получилось решить эту проблему следующим образом:
1) По проекту "Фиксированная цена" создал подпроект "Время и расходы"
2) По подпроекту "Время и расходы" создал Заказ

Но хочется знать может быть подобная проблема решается каким-то другим способом?

[glibs]

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Если я правильно понимаю, в форме "Проекты" по кнопке "Проводки\Номенклатура" будут отображены проводки по номенклатуре по журналу "Номенклатура".
...

И по потребности в номенклатуре тоже.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
А если я хочу увидеть строки Заказа
...

А если я хочу чтобы воду можно было поджечь спичкой?

Нельзя так ставить вопрос. Вы прекрасно понимаете, что то, что в системе не предусмотрено, можно либо кодировать самому, либо изменить хотелки.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Но заказы по проекту еще могут быть интересны с точки зрения отслеживания движения номенклатуры. Сколько пришло по проекту, сколько ушло по проекту, сколько осталось.
...

Отслеживать сколько пришло по проекту — это как? А если номенклатуру закупаем централизованно и берем со склада по мере потребности?

Сколько пришло по созданным из проекта закупкам можно посмотреть в Проводки\Строки закупки. Сколько ушло — в проводках по номенклатуре.

Для того, чтобы ответить на вопрос сколько осталось нужно знать ответ на первый мой вопрос.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Первый вопрос: как все-таки регистрировать расход номенклатуры по проекту типа "Фиксированная цена"?
...

1. Проводка в журнале.
2. Потребность в номенклатуре.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
А вот в проектах типа "Фиксированная цена" забудьте про Заказ и делайте через журнал "Номенклатура"
...

Я могу только объяснить, почему сделано так. В проектах Время и расходы отгруженная номенклатура включается в инвойс отдельной строкой и увеличивает его стоимость. С т.з. проектов Фиксированная цена это недопустимо (сугубо по идеологическим причинам). Для отгрузки номенклатуры клиенту в проектах типа Фиксированная цена необходимо использовать потребность в номенклатуре. Она увеличивает расходную часть проекта, но не увеличивает доходную (и не включается в инвойс). А так больше разницы особой нет.

Ключевое слово "включается в инвойс".

[PSA]

Цитата:

Сообщение от glibs

Я могу только объяснить, почему сделано так. В проектах Время и расходы отгруженная номенклатура включается в инвойс отдельной строкой и увеличивает его стоимость. С т.з. проектов Фиксированная цена это недопустимо (сугубо по идеологическим причинам). Для отгрузки номенклатуры клиенту в проектах типа Фиксированная цена необходимо использовать потребность в номенклатуре. Она увеличивает расходную часть проекта, но не увеличивает доходную (и не включается в инвойс). А так больше разницы особой нет.

Ключевое слово "включается в инвойс".

Я это прекрасно понимаю

Вопрос не в том почему по проекту Фиксированная цена нельзя создать Заказ, а в том как приятное совместить с полезным.

Есть два варианта:
1) использовать журнал "Потребность в номенклатуре" (или журнал Номенклатура)
2) создавать в проекте "Фиксированная цена" подпроект "Время и расходы" и по подпроекту создать Заказ

Я завел эту ветку в надежде что мне возможно расскажут о других вариантах

Цитата:

Сообщение от glibs

Отслеживать сколько пришло по проекту — это как? А если номенклатуру закупаем централизованно и берем со склада по мере потребности?

В данном случае все закупается ТОЛЬКО под проекты. Даже централизованная закупка - это закупка под специальный проект, с которого потом забирают номенклатуру под рабочие проекты.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Вопрос не в том почему по проекту Фиксированная цена нельзя создать Заказ, а в том как приятное совместить с полезным.
...

Как кое-кто говорил, вы не ту профессию выбрали :-)

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Есть два варианта:
1) использовать журнал "Потребность в номенклатуре" (или журнал Номенклатура)
2) создавать в проекте "Фиксированная цена" подпроект "Время и расходы" и по подпроекту создать Заказ
...

Есть еще, например, такой вариант. Просто создать один проект типа Время и расходы. При определенных настройках учет в обоих типах проектов может дать одинаковый результат. Чего нет в проектах типа Время и расходы, так это функциональности НЗП.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
Я завел эту ветку в надежде что мне возможно расскажут о других вариантах
...

Чтобы вам можно было что-то вменяемое рассказать, то вам нужно объяснить, какой бизнес вы автоматизируете, какова цель учета, какого характера у вас проекты, как вы хотите учитывать расходы и доходы по проекту.

Это просто совет.

Цитата:

Сообщение от PSA

...
В данном случае все закупается ТОЛЬКО под проекты. Даже централизованная закупка - это закупка под специальный проект, с которого потом забирают номенклатуру под рабочие проекты.
...

Тогда задача решаема.