События в ГК "Счастливый Кроха"

[Роман Кошелев]

Итак, группа компаний "Счастливый Кроха" переводит бизнес-процессы под управление Аксаптой. Начинается самое интересное. Все специалисты мобилизованы на ведение оперативной работы с системой, производятся изменения её настроек в режиме реального времени, "по-живому". Приносим извинения за возможное временное отсутствие на форуме.

[xroad]

Желаю удачи (она вам понадобится)!

[Pavel]

Как дела, Роман? Кроха станет "счатливым"?

С уважением

[Роман Кошелев]

Павел,
Спасибо за интерес.
Вот как обстоят дела в нашей компании (со слов руководителя проекта Михаила Андреева - ama55):

Что сделано:
Полностью оптовые компании холдинга работают в Аксапте, внедрены модули:
1. Заказы
2. Расчеты с клиентами
3. Закупки
4. Расчеты с поставщиками
5. Управление запасами
6. Кассовые операции.
7. Банковские операции
8. Сводное планирование (расчет закупок на основе планов продаж и текущих остатков)
9. Главная книга (по минимуму).

Таким образом, опт автоматизирован полностью.
Сейчас в планах: перевод розницы в Аксапту, анализ затрат (до ума довести модуль Главная книга), бюджетирование (планирование движение денежных средств, бюджеты отделов и т.д.).

[Pavel]

Привет, Роман,

Цитата:

Изначально опубликовано Роман Кошелев
Полностью оптовые компании холдинга работают в Аксапте...

Какое решение выбрали для реализации распределенной структуры?

С уважением.

[Роман Кошелев]

Цитата:

Изначально опубликовано Pavel

Какое решение выбрали для реализации распределенной структуры?

Павел,
Если имеется в виду связывание территориально распределённых предприятий, то никакое. Всё что мы автоматизируем физически находится в одном месте, "Семёновская, 7".

[Pavel]

Привет,

Прошу прощенья, Роман, меня ввело в заблужденье сочетанье слов в вашей фразе. Действительно, прежде всего, надеялся получить информацию по территориально распределенному решению.

Вам удалось реализовать в системе консолидированные отчеты холдинга, т.е. данные отчеты печатаются напрямую из системы? Имеются в виду такие отчеты (в финансовых и количественных показателях) как: «Остатки товаров по складам», «Отгрузка», «Закупка», «Дебиторская задолжность» и т.п. Или у вас данные всех предприятий хранятся в одной базе, а для разделения операций используется аналитический признак, который позволяет получать нужную детализацию отчета из консолидированной информации?

С уважением

[Михаил Андреев]

Прошу прощения за столь поздний ответ. Действительно, все заняты "по уши" внедрением и катастрофически не хватает времени.

Попробую ответить как смогу (прошу прощения за сумбурность: пишу сразу на сайт).

Цитата:

Вам удалось реализовать в системе консолидированные отчеты холдинга, т.е. данные отчеты печатаются напрямую из системы? Имеются в виду такие отчеты (в финансовых и количественных показателях) как: «Остатки товаров по складам», «Отгрузка», «Закупка», «Дебиторская задолжность» и т.п. Или у вас данные всех предприятий хранятся в одной базе, а для разделения операций используется аналитический признак, который позволяет получать нужную детализацию отчета из консолидированной информации?

Консолидированными отчетами в том виде, как Вы описываете, вплотную займемся позже, после полного перехода на Аксапту. Сейчас автоматизируем розницу.

По поводу опта. Часть данных уже консолидировано на уровне виртуальных компаний. Для оптовых компаний общими являются: склады, планы продаж, планы закупок, сводное планирование учитывает все вместе. Балансы клиентов и поставщиков разные в разных компаниях. Я выступал против этого но меня убедили, что это даже лучше с точки зрения бухгалтерии. Поэтому в качестве ответа на Ваш вопрос можно сообщить: отчеты типа «Остатки товаров по складам», «Отгрузка» - общие, остальные («Дебиторская задолжность» и т.п.) - разные по разным компаниям.

В рознице будет иначе: справочники все общие (номенклатура, клиенты, поставщики и т.д.) вместе с оптом, а вот склады свои.

[Pavel]

Привет, Михаил,

Цитата:

Изначально опубликовано Михаил Андреев
... все заняты "по уши" внедрением и катастрофически не хватает времени.
...займемся позже, после полного перехода на Аксапту.

Если не секрет, то сколько "бойцов" трудится на проекте?

У меня сразу возникла неясность по фразе "Полностью оптовые компании холдинга работают в Аксапте...". Есть такая дежурная фраза. Однако, не стал ставить под сомнение текст автора, а решил задать несколько вопросов.
С распределенным решением и консолидацией все понятно. А сами отчеты вы используете стандартные из системы или удалось запрограммировать необходимые форматы? Если программировали, то как глубоко вам удалось разобраться в технологии и насколько сложно создать отчет произвольного формата (бланк, запрос)?

С уважением.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Если не секрет, то сколько "бойцов" трудится на проекте?

Постоянно заняты 4 человека, но привлекаются по мере необходимости все сотрудники.

Цитата:

А сами отчеты вы используете стандартные из системы или удалось запрограммировать необходимые форматы? Если программировали, то как глубоко вам удалось разобраться в технологии и насколько сложно создать отчет произвольного формата (бланк, запрос)?

Большая часть стандартных отчетов нас не устроила, пришлось переделывать. Более того, пришлось дорабатывать под себя довольно большой кусок функциональности (размер файлов: axcus.aod около 7 МБ + axusr.aod 3.5 МБ в тестировании, можете оценить объемы доработок). Насчет сложности отчетов произвольного формата Сергей Мазуркин где-то на сайте уже отвечал: сделать отчет просто, есть встроенный генератор, а вот дизайн надо программировать. Поэтому дизайн мы правили только для выходных форм, которые нас не устроили, а все внутренние отчеты сделали как было быстрее: в генераторе, безо всяких дизайнерских изысков или расширением стандартных отчетов, добавляя или убирая нужные столбцы, создавая фильтры и т.д.

[Pavel]

Привет, Михаил,

Благодарю за информацию. Понимаю так, что вы "не скучаете".

Цитата:

Изначально опубликовано Михаил Андреев
...а вот дизайн надо программировать. Поэтому дизайн мы правили только для выходных форм, которые нас не устроили...

Именно трудоемкость создания такого отчета меня интересовала.

С уважением

[Pavel]

Привет, Михаил,

У меня возник еще ряд вопросов по вашему проекту:
1. сколько специалистов MAG трудится на вашем проекте?
2. существует отставание от рабочего плана проекта и/или первоначальный объем работ был сокращен?
3. насколько верна моя оценка ваших затрат в расчете на одного пользователя: 5 тонн по лицензии и еще десятка по внедрению (итого в районе 15 тонн на одного пользователя)?
Надеюсь, что данная информация не является очень интимной.

С уважением.

[Nikolson]

Павел, я могу ответить на первый вопрос - ни одного.

[Pavel]

Привет, Николай,

Пытаюсь привести в соответствие несколько источников информации. MAG упоминается в пресс-релизе у Columbus.

С уважением.

[Nikolson]

В каком релизе?
Павел, выложите пожалуйста, ссылку.

[Pavel]

Николай,

Прошу принять мои извинения, проверил еще раз, ссылка была в новости по компании "Мир детства". При быстром обзоре статьи ошибочно сделал вывод, что речь шла о вашей компании. Объем работ по проекту также напоминает ваш (указанный Михаилом). Полагаю, что проект там побольше.
Очевидно ваш конкурент.

С уважением.

[Nikolson]

Ок, Павел! Я так и понял что речь про "Мир детства" идёт.
Здесь есть кому про идущее там внедрение рассказать.
Не будем показывать на них пальцем , но они есть.

[Михаил Андреев]

Павлу: попробую ответить на вопросы:

Цитата:

1. сколько специалистов MAG трудится на вашем проекте?

Ну откуда у нас такие деньги на таких дорогих специалистов?

Весь проект производится собственными силами. Количество сотрудников, постоянно занятых в проекте, я уже указал. А вот на подготовку их (обучение, настройка макета системы) ушло месяца 4. Обучались самостоятельно + горячая линия от Columbus, за что мы им очень признательны

Цитата:

2. существует отставание от рабочего плана проекта и/или первоначальный объем работ был сокращен?

Да, собственно, план-то есть, а вот график изменяется регулярно в зависимости от результатов предыдущих этапов. Есть порядок автоматизации участков от самых важных до менее важных, мы его и придерживаемся. Опытная эксплуатация началась в ноябре прошлого года по существовашим бизнес процессам. С 27 февраля началась рабочая эксплуатация системы уже по измененным бизнес процессам. Сейчас завершаем участок розницы. О планах я уже писал выше.

Цитата:

3. насколько верна моя оценка ваших затрат в расчете на одного пользователя: 5 тонн по лицензии и еще десятка по внедрению (итого в районе 15 тонн на одного пользователя)?

Стоимость лицензии можно узнать у Коламбуса, мы не имеем права ее разглашать.
А вот стоимость внедрения оценить реально уже по тем данным, которые я предоставил

С уважением,
Михаил Андреев

[Nikolson]

Мы не даем себя обманывать посторонним консультантам.
У нас для этого есть свои

[mazzy]

2 Nikolson: