Журнал типа проводка в спланированных заказах

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от ymv2000

Нам необходимо еще утверждать журнал типа проводка?

Журнал перенос имеет следующий смысл: взяли с одного склада и положили на другой (взяли с одной складской аналитики и положили на другую)

Журнал Прибыль/Убыток имеет следующий смысл: шли по складу и вдруг нашли/потеряли какое-то количество номенклатуры с какой-то складской аналитикой (финансовую прибыль/убыток аксапта автоматически относит на бухгалтерский счет, указанный в настройках)

Журнал Проводка имеет следующий смысл: шли по складу и вдруг нашли/потеряли какое-то количество номенклатуры с какой-то складской аналитикой, а финансовая сумма относится на счет, который оператор вводит вручную.

Поэтому журнал Проводка имеет очень ограниченное и сугубо техническое применение для исключительных операций типа ввода остатков, сверки с бухгалтерией и т.п. Этот журнал ни в коем случае не надо давать кладовщикам.

Теперь вернемся к вашей хотелке.
Вы действительно хотите, чтобы сводное ПЛАНИРОВАНИЕ создавало документ, который означает, что вы что-то НАШЛИ/ПОТЕРЯЛИ на складе? У вас ПОТЕРИ действительно ПЛАНИРУЮТСЯ?

Скорее всего, ваша хотелка родилась из-за того, что кто-то переписал журнал Проводка. И у вас этот журнал имеет совсем другой смысл, нежели в стандартной Аксапте. Что тут сказать - думать надо было ДО переписывания. Теперь либо переписывайте дальше, либо таки подумайте.

[ymv2000]

Цитата:

Сообщение от mazzy

Журнал перенос имеет следующий смысл: взяли с одного склада и положили на другой (взяли с одной складской аналитики и положили на другую)

Журнал Прибыль/Убыток имеет следующий смысл: шли по складу и вдруг нашли/потеряли какое-то количество номенклатуры с какой-то складской аналитикой (финансовую прибыль/убыток аксапта автоматически относит на бухгалтерский счет, указанный в настройках)

Журнал Проводка имеет следующий смысл: шли по складу и вдруг нашли/потеряли какое-то количество номенклатуры с какой-то складской аналитикой, а финансовая сумма относится на счет, который оператор вводит вручную.

Поэтому журнал Проводка имеет очень ограниченное и сугубо техническое применение для исключительных операций типа ввода остатков, сверки с бухгалтерией и т.п. Этот журнал ни в коем случае не надо давать кладовщикам.

Теперь вернемся к вашей хотелке.
Вы действительно хотите, чтобы сводное ПЛАНИРОВАНИЕ создавало документ, который означает, что вы что-то НАШЛИ/ПОТЕРЯЛИ на складе? У вас ПОТЕРИ действительно ПЛАНИРУЮТСЯ?

Скорее всего, ваша хотелка родилась из-за того, что кто-то переписал журнал Проводка. И у вас этот журнал имеет совсем другой смысл, нежели в стандартной Аксапте. Что тут сказать - думать надо было ДО переписывания. Теперь либо переписывайте дальше, либо таки подумайте.

На Нашем предприятии есть конкретный бизнес-процесс(просто хотелкой его не назовешь), который заключается в ПЛАНОВОМ списании номенклатуры при выдаче со склада- БОЛЬШАЯ часть движений! Кладовщикам мы дали доступ к журналу-проводка только с определенным названием. Думали использовать журнал перенос, но что-то совсем не подходит, нам нужно списать а не передать на кого-то! Или могут быть другие варианты?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от ymv2000

который заключается в ПЛАНОВОМ списании номенклатуры при выдаче со склада- БОЛЬШАЯ часть движений

Ключевые моменты заключены в глаголах.

СПИСАТЬ = потерять, уничтожить.
СПИСАТЬ = забыть о товарно-материальной ЦЕННОСТИ, нет его с момента списания.
СПИСАТЬ = забыть о сумме.

ВЫДАТЬ = передать, переместить
ВЫДАТЬ = права собственности на товарно-материальную ЦЕННОСТЬ переходит от одного к ДРУГОМУ.

Да, при выдаче товар списывается, но при этом автоматически что-то происходит с этим ДРУГИМ. Либо возникает задолженность, либо задолженность уменьшается.

Чувствуете разницу?
Таким образом "СПИСАНИЕ журналом проводка при ВЫДАЧЕ" - нонсенс с точки зрения Аксапты поскольку вы теряете информацию об этом ДРУГОМ.

Думайте, думайте.

[ppson]

Цитата:

Сообщение от ymv2000

бизнес-процесс(просто хотелкой его не назовешь), который заключается в ПЛАНОВОМ списании номенклатуры при выдаче со склада

Задача сводного планирование - определить объем поступления номенклатуры на основании информации о её потреблении. Списание номенклатуры является причиной а не следствием работы сводного планирования.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от mazzy

...
Этот журнал ни в коем случае не надо давать кладовщикам.
...

Не согласен.

IMHO.

1. Создавать может кто угодно. В т.ч. и кладовщик.
2. Регистрацию/комплектацию должен делать только кладовщик (это область его материальной ответственности).
3. Разносить может бухгалтер (собирательный образ, который может подразумевать и экономиста) или кладовщик. Т.к. в системе есть аудиторский след. И если считается приемлемым настроить конкретный журнал для конкретного случая (обязательно с ограниченными правами, возможно, с дополнительными проверками), написать нормальную инструкцию для кладовщика, и возложить ответственность за разноску на кладовщика (он не считается в компании за идиота), то отдавать разноску складского журнала кладовщику можно. Точно также как можно отдать разноску накладной по заказу менеджеру отдела продаж, например.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от glibs

1. Создавать может кто угодно. В т.ч. и кладовщик.

Хм... Да, ты прав.
Любой черновик действительно может создавать кто угодно.
Да, ты прав, речь идет о разноске.

Цитата:

Сообщение от glibs

2. Регистрацию/комплектацию должен делать только кладовщик (это область его материальной ответственности).

Да, ради бога. Пусть делает.
Только в журнал Проводка то ему зачем лезть?

Цитата:

Сообщение от glibs

3. Разносить может бухгалтер

Это большой вопрос.
Ответственным является тот, кто разнес.
В этом журнале есть поле Счет, который кладовщик не сможет заполнить, следовательно не сможет отвечать за него.
В этом журнале есть поля Номенклатура и Количество, а за эти поля вряд ли будет отвечать собирательный "бухгалтер".

Т.е. принимая решение о том, что кладовщику можно дать журнал Проводка, консультант неизбежно принимает решение "Доделать" - права, контроль заполнения, разграничение зон ответственности.

Цитата:

Сообщение от glibs

И если ... с ограниченными правами, ... с дополнительными проверками), написать ... и возложить ответственность за разноску на кладовщика ..., то отдавать разноску складского журнала кладовщику можно.

А вот с такой формулировкой полностью согласен