Как вести учет договоров

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано GeorgeVk
Мы решаем ее путем разделения дебиторских карточек на титульные и договорные. В титульных карточках храниться описание дебитора, удобное для продавца, а в договорной карточке собственно параметры договора.

Есть опыт аналогичных решений (только с заказами, типа рамочный договор и поставки по нему).

Есть и иные решения, например:
- создали новый справочник "Реестр договоров" с необходимыми атрибутами и ссылками на другие справочники системы (подразделение, ответственный, валюта, контрагент и т.п.)
- вывели ссылку "Номер записи в реестре" в необходимые справочники (журнал ГК, поставщики/клиенты, заказы/закупки, векселя, персонал, операции и т.д.)
- создали отчет по исполнению договоров (в шапке атрибуты договора ниже операции по нему)
- создали справочник "События по договору" (переговоры, переписка и т.п.)
- в справочнике договоров есть ссылка на оригинал (позволяет из системы открыть электронную версию договора)
- оригиналы договоров или отсканированные версии сохраняются в специальных директориях по видам и правам доступа
и т.п.

Перечислять долго, однако, реализация достаточно тривиальная.