Заявки на закупку

[mazzy]

Света,
давайте посмотрим в корень проблемы и рассмотрим общий случай.

Предположим у вас несколько нестандартных производств на разных участках. Эти производства используют почти одинаковые материалы и комплектующие. Каждое из этих производств хочет чего-то приобретсти (может закупить, может произвести, может перенести с другого склада)

Теперь смотрите на проблему.
Если отдел снабжения обрабатывает заяки от каждого производства, то отделу снабжения очень тяжело соптимизировать закупки (объединить закупки, передвинуть сроки и т.п.) поскольку отдел снабжения не видит общей картины.

Тут появляется MRP. Задача MRP - обеспечить пополнения склада в нужном количестве и в нужное время.

В частности, появляются заявки и закупки.
Заявки показывают что и когда отделы хотят (планируют) закупить.
Закупки составляются отделом снабжения на основании заявок. Закупить можно чуть раньше, чуть больше, объединить заявки в одной закупке чтобы получить скидку от поставщика и т.п.


Теперь возвращаемся к Аксапте.

• В Аксапте есть закупки. Закупки показывают то, что мы закупаем.
• В Аксапте закупки могут создаваться автоматически в модуле Сводное планирование.
• В Аксапте Модуль Сводное планирование анализирует остатки, прогнозы, текущие закупки и заказы, производственные заказы и прочие MRP-правила.
• В Аксапте Прогнозы это то, что учитывается в сводном планировании. В Аксапте Прогнозы это информация от конечных менеджеров и отделов о том, что они хотят закупить.

Таким образом:

• То что вы называете заявками - в Аксапте называется прогнозом закупки
• Снабжение рассматривает эти заявки (прогнозы) и утверждает их (в прогнозах есть кнопочка Активизировать)
• Снабжение обрабатывает все MRP-правила (в том числе прогнозы) при построении сводного плана в модуле сводное планирование
• В модуле сводное планирование автоматически создает предложения на закупку, производство или перенос с другого склада. Здесь же происходят объединения разных заявок (прогнозов) перенос сроков и прочее.
• Снабжение обрабатывает эти предложения, утверждает, переустанавливает поставщика и создает закупки по утвержденным предложениям.
• Далее работа происходит с обычными закупками.

Как видите, Света, на самом деле предусмотренный процесс чуть сложнее, чем вы описывали. Но он работает во всех случаях, поскольку именно этот процесс и есть реализация того, что предписывает MRP

Самое главное, правильно распределить по ролям и дать соответствющие права.